Товарно-транспортна накладна, форма №1-ТН, 25 комплектiв суворої звітності (2043)

Товарно-транспортная накладная

Современные мувинговые компании порой имеют настолько расширенную сеть доставок, что просто диву даешься, насколько водители четко могут ориентироваться в каждом отдельном маршруте. Причем, когда перевозится груз одного клиента, все намного проще – из точки А в точку Б доставить то и это. А если речь идет о сборных грузах, то здесь нужно предельное внимание не только в том, как лучше все это разместить в машине. Важно четко помнить сам маршрут и понимать особенности каждого груза, поскольку по характеристикам доставляемые предметы и товары могут существенно отличаться.

Товаро транспортная накладная нужна в обоих случаях, и когда осуществляется доставка для одного клиента, и если везется сборный груз. Причем данный документ необходим не только водителю или экспедитору, дабы не упустить из виду ни одного нюанса. Он может оказаться пропуском, когда грузовик останавливает инспектор ГАИ. Накладная подтверждает, что осуществляемая перевозка груза вполне правомерна, и ничего дополнительно выяснять не стоит.

Присмотримся к нашему «пропуску»

Информация, которая отображается в товарно-транспортной накладной, сводится к следующим данным:

• Основные параметры и характеристики груза
• Его количество, объем и другие показатели

Если говорить в общем, то такой документ является своего рода договором между логистами и клиентом о перевозке его груза. Именно поэтому предложенная здесь канцелярия по праву может называться пропуском, на который должным образом отреагирует инспектор Госавтоинспекции. Нужно ли поэтому объяснять, что водитель, экспедитор, диспетчер или кто там выписывает такой документ, должны отнестись к данному делу с особенной внимательностью. Расхождение в цифрах в накладной и на упаковке с товаром приведет к тому, что машину могут надолго задержать, особенно если груза в ней не пара-тройка ящичков, а, как это обычно бывает, несколько тонн.

Здесь мы предлагаем вам канцтовары в виде подходящей накладной, форма которой официально утверждена и является уникальной для предприятий самого разного профиля. В данном бланке все продумано, чтобы можно было легко найти данные для постановки товара на бухгалтерский учет.

Сколько экземпляров накладной надо составлять, зависит от конкретной ситуации. Когда сотрудничество происходит только между двумя сторонами, достаточно пары заполненных, подписанных и скрепленных мокрой печатью документов. Однако бывает так, что мувинговая компания выступает посредником между логистами и клиентами, при таком раскладе, естественно, составляется три надлежащим образом заверенных экземпляра документов для каждой стороны соглашения.

Про удобство

Канцелярские товары, которые мы предлагаем здесь, продуманы так, чтобы ими было удобно пользоваться. К примеру, вся стопка бланков проклеена с одной стороны, позволяя пользоваться копиркой без особых усилий. А для того, чтобы каждый экземпляр накладной имел юридическую силу, печать и подпись должны быть мокрыми.

Также стопка накладных располагается на твердом картонном основании. Это, конечно, не позволяет заполнять их на весу, но оно сохраняет нижние листы от сминания при частом пользовании.

Итак, если в вашей фирме учет ведется посредством компьютерной программы, то и накладные можно выписывать, распечатывая их на принтере на подходящей офисной бумаге. Когда же заполнение документов происходит при других обстоятельствах, лучше сразу купить блок товарно-транспортных накладных (ттн). Когда все оформлено подходящим образом, а документы присутствуют в нужном количестве, тратится меньше времени на мышиную возню по преодолению препятствий, которых быть не должно. Так что желаем тем, кто предоставляет логистические услуги, четкого документального оформления работы, успеха в делах, легкой дороги и добрых инспекторов ГАИ.