Зошит в лінію Мрії Збуваються, 24 аркуша кольорова обкладинка (1329)

Многим известна фраза – «денежки любят счет», однако практика показала, что учитывать надо не только средства, но и документы, отражающие их движение. Вообще, если коснуться любой области деятельности офисных работников, везде найдется место, в котором предложенная на этой странице канцелярия – тетрадка в линейку – обязательно найдет свое применение.

Всему свой учет

                Возьмем, к примеру, работу бухгалтера, у которого в обороте может быть пара десятков различных журналов и книг учета. Естественно, некоторые документы, например. отчеты на бланках строгой отчетности, фиксируются по строго установленной форме. Такие канцелярские товары, со сложными табличками на каждом листе, продаются в специализированных магазинах. Причем в данном случае бухгалтер не может выбирать, пользоваться ему готовым журналом или сотворить что-то свое, налоговая или КРУ строго бдит за соблюдением всех форм.

                Но когда учет определенных данных или документов не является столь строго контролируемым, можно допускать различные вольности. Допустим, некоторым нравится рисовать несложные таблички. В нашей тетрадке это сделать достаточно просто, так как нет ограничения по клеточкам, чертите, где хотите. Другие же любят более свободные записи, и опять-таки тетрадь «Мрії Збуваються» в линию для этого оптимально адаптирована.

                У секретарей сегодня практически нет таких областей деятельности, которые бы строго регламентировались ограничениями в возможностях ведения учетных записей. Понятно, что существуют давно разработанные и утвержденные формы для журналов регистрации приказов, входящих и исходящих документов и так далее. Но в целом никто не контролирует, как они заполняются, для начальства важен конечный результат, чтобы в любой момент его помощник мог легко и быстро отыскать нужную бумагу.

                Исходя и этого, секретари могут придумывать свои методы учета документов, такие, которые были бы эффективными на их предприятии или фирме. Например, в небольшой компании может и не понадобится графа, в которой человек расписывается, когда берет присланное на его отдел письмо. В больших трестах нужна не только эта графа, но, возможно, понадобится колонка, в которой отмечается дата и ставится подпись тогда, когда бумага была возвращена обратно или исполнено то, что в ней написано. Из последнего вытекает возможная потребность в графе, которая предназначена для исходящего номера и даты письма-ответа и так далее.

                Как видим, специфика деятельности отдельно взятого учреждения диктует правила относительно оформления книг и журналов учета по делопроизводству. Поэтому предложенная здесь тетрадь пригодится, когда надо будет создать табличку на свое усмотрение. Тем более что плотности листов – 60 г/м2 – вполне достаточно, чтобы все записи выглядели предельно аккуратно, а сами листики не заворачивались от частого перелистывания.

                Итак, если вам необходимо вести свободный учет каких-либо данных или документов, а может, понадобился крупноформатный ежедневник, подумайте о том, чтобы купить тетрадь в линию, которая здесь представлена. Возможно, лучшего варианта для соответствия вашим рабочим потребностям просто не найти!