Зошит в лінію Мрії Збуваються, 36 аркушiв кольорова обкладинка (1330)

Статья – новая

Для ведения учета сегодня создаются различные компьютерные программы, призванные не только зафиксировать определенные данные, но и обеспечивающие легкий поиск необходимых сведений. Однако человек не спешит доверять машинам на все 100% и все равно закупает канцелярские товары для учетных записей. Ярким представителем оных является предложенный здесь предмет – тетрадка в линейку.

                Бухгалтеру на фирме или в компании приходится постоянно оптимизировать свою работу. Это необходимо, чтобы, с одной стороны, не размножать всякие тетрадки и блокноты, в которых он фиксирует важные данные. С другой – чтобы найти «концы», а для этого надо все записывать. Казалось бы, эти задачи являются взаимоисключающими. Однако это не так, если подходить к делу с умом, некоторой долей креативности, и при этом важно, чтобы под рукой была подходящая канцелярия.

                Предложенная здесь тетрадь в линейку хорошо подойдет для того, чтобы бухгалтеру было, где развернуться в фиксировании всякой информации. Для систематизации сведений можно придумать несложную табличку. Некоторое преимущество листов в линейку перед их «собратьями» в клетку в том, что колонки чертить можно на свое усмотрение, отсутствие клеточек не будет визуально ограничивать возможности создания различных табличек.

                Секретари приемной знают, как порой непросто грамотно рассортировать документы и зарегистрировать их. Даже такой простой процесс как фиксирование в журнале входящей корреспонденции осложняется тем, что с некоторых учреждений письма могут прийти всего раз за историю деятельности компании, а от определенных лиц можно получать послания практически каждую неделю по несколько штук. Иногда было бы разумнее регистрировать такую документацию отдельно, так и подписав вашу тетрадку – «Входящая корреспонденция – Горисполком», или откуда там еще вас засыпают депешами.

                Также иногда в обязанности секретаря входит регистрация различных справок. Делать это в одном журнале, означает заранее создавать себе проблему. Почему? Потому что люди подчас их теряют, забывают и так далее, а потом приходят к вам с претензией, что они вообще ничего от вас не получали. Если все-все было регистрируемо скопом в одной книге, будет сложно найти, под каким номером вышла справка для данного проблемного клиента.

Когда же в отдельно заведенных для каждого вида исходящей корреспонденции журналах проводилось фиксирование этих документов, отыскать нужный номер не составит труда. Вы реабилитированы, потому что доказали, что ничего не забыли, а нерадивому клиенту придется снова ждать или действовать по определенному алгоритму, чтобы получить заветную бумагу.

Материально ответственным лицам необходимо вести строгий учет получаемых и отпускаемых товаров. Если оборот невелик, то можно купить одну тетрадь в линейку, расчертить ее, согласно придуманной схеме, и спокойно работать.

Прелесть тетрадки, которую вы здесь видите, в том, что стоит она сущие пустяки, зато, как уже выяснилось, с ее помощью можно решить довольно много проблем. А не к этому ли стремится каждый, приобретая себе в помощники разнообразные канцтовары?